(一)提案阶段
提案阶段可分为以下几个步骤。
一是明确进行学校环境文化建设的目的。
二是调查学校负责人、师生对进行学校环境文化建设的认识程度,并进行双向沟通。
营造学校环境文化是一项系统工程,不能单靠几个人去完成,必须学校上下达成共识,对完善学校环境文化的意义有明确的认识,制订符合学校实际的实施方案。
三是组织专门的环境文化建设领导办公室。
由学校的主要负责人、学校相关代表、学校文化笔者、设计专家组成。此办公室主要划分为两部分:管理委员会和执行委员会。
管理委员会是学校环境文化建设的规划、实施和推进的权威协调机构,主要人员由学校主要负责人及相关领导、研究人员组成。
管理委员会的主要机能与职责是协调学校环境文化建设过程中的各项具体问题。其中包括以下几点。
①双方明确进行学校环境文化建设的合作意向。
②对学校环境文化建设的内容进行事前调查,并管理调查作业的进行情况。
③参考调查结果,设定大体活动框架,并将活动计划呈送给学校负责人。
④按照被批准的活动计划,制作新的系统的策划设计要领,由委员会负责管理策划设计过程。
⑤审议策划方案,将结果呈送给学校最高负责人,得到批准后,这种新方案才算正式通过。
⑥在这个过程中,对学校外部进行有效的协调和沟通,以促进相互间的协力合作。
执行委员会是隶属于管理委员会的一个具体从事学校环境文化建设规划设计与推广工作的专门机构。
执行委员会的主要机能与职责包括以下几个方面。
①预测经费。
②提交学校环境文化建设规划设计的论证报告。
③对学校内部环境进行调查分析。
④形成导人计划方案。
执行委负会的人员组成:策划专家,主要负责策划过程中的整体创意与策划;市场调研人员,根据策划专家的要求,组织实施具体的市场调查、资料的研讨分析预测;文书档案人员,负责规划过程中的全部文案工作;环境设计专家,进行学校环境具体效果图的设计与绘制。
四是确立规划任务,安排作业日程
根据学校规划要求进行环境文化整体策划。根据学校布局、功能分区进行文化定位,明确学校形象策划与表现,导入学校形象策划的基本
策略,落实设计的要领等。
根据学校的具体情况和调查分析的结果,对学校的整体环境(EI)体系进行科学规范的设计,即环境文化主题定位设计、室外环境文化规
划设计、室内环境文化规划设计及环境效果图设计。
①环境文化主题定位设计。结合学校文化、传统文化、地域文化、教育理念等进行设计,要求在规定的时间内完成。
②室外环境文化规划设计。确定主色调,规划园景小区文化、广场文化、道路文化、桥亭文化、操场文化等,要求在规定的时间内完成。
③室内环境文化规划设计。设计规划教学区文化(大厅、教室、走廊).办公区文化(大厅、办公室、走廊).生活区文化(餐厅、公寓)。
实验区文化(大厅、实验室、走廊),图书馆文化、体育馆文化、功能室文化等,要求在规定的时间内完成。
④环境效果图设计。设计鸟瞰图,包括大厅、走廊、办公室、教室、园景小区、道路、操场、功能室、文化墙等,要求在规定设计的时
间内完成。
⑤定稿打印。确定室内外效果图无须再修改,进行精装本打印。
五是预算导人费用。
学校组织相关教师进行环境文化规划,只需支付广告公司制作相关文化展板的费用及园林公司绿化施工的费用即可.从而降低了设计
费用。
学校请外部智囊团~一学校形象设计公司进行设计,费用一般较商。小学的环境文化规划费用三万元到五万元不等,中学的环境文化规刚费用五万元到十万元不等,大学的环境文化规划费用少则几十万元,多达上百万元。另外,具体建设过程中还会产生其他费用。
六是完成提案书。
综合学校的实际情况、规划需要,撰写提案书并提交学校。
(二)调研阶段
1.确定调研总体规划
调研总体规划包括调研内容、方法、调研项目,程序安排。
调研内容有:学校外部环境和学校内部环境调查。
方法有:座谈、观察、访问、问卷、抽样、文献阋研等。
调研项目有:学校环境知名度、认可度、美誉度、辐射力、优势、劣势。
程序安排有:实地调查过程、资料整理过程、综合分析过程、研究设计过程。
2.分析与评估学校环境文化现状
这是进行学校环境文化建设的前提和基础,要求调研人员在此环节中有计划、有目的地分析和评估学校环境相关的基建材料,走访学校的
负责人和师生。
3.调查资料的分析、研究
对调查的所有资料进行整理、统计,对学校的现状实态、形象建设做综合的研究与评估,明确学校目前的“问题点”。
4.完成调研报告书。
(三)规划设计阶段
1.学校环境文化规划
主要内容:调研要点的整理、现状分析报告、环境文化的策划理念与表现策略、开展设计的要领等。
2.学校形象定位的确立
根据学校领导提出的想法,结合专家对学校的历史和现状提出的建议,对学校的形象定位做出一个准确的判断。
3.文案撰写和环境规划效果图的设计绘制
根据学校的形象定位,针对学校的环境文化规划制订出一个具体的、详细的规划设计方案,由专门的文案人员负责具体方案的撰写,环境规划设计员进行环境规划效果图的绘制。完成后呈交学校最高负责人,组织学校的领导、教师、学生进行讨论,提幽修改意见。
4.修改定稿
根据学校的意见和专家的建议,进行局部的修改,使之尽善尽美,更符合学校的实际和特点。最后定稿。
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